FAQ

Antwoorden op veel gestelde vragen over procedures

Hieronder treft u een aantal vragen rond Kies Op Maat aan met de antwoorden. Hebt u een vraag die niet in de onderstaande lijst voortkomt verzoeken wij u die te richten naar info@kiesopmaat.nl.

Deelname

• Wat kost deelname aan Kies Op Maat?
• Hoe kan ik mijn onderwijsinstelling aanmelden voor Kies Op Maat?
• Mag elke student zich zomaar inschrijven voor een module?
• Hoe zit het met de verrekening van kosten van onderwijs?

Beheer modules

• Hoe kan ik modules (minoren en vakken) aanmelden bij Kies Op Maat?
• Een module gaat niet door, wat moet ik doen?
• Het rooster wordt veranderd, hoe stel ik de studenten op de hoogte?
• Hoe krijg ik inzage in de inschrijvingen van studenten in het algemeen?
• Een module zit vol, hoe stop ik de inschrijving?

Deelname

Wat kost deelname aan Kies Op Maat?

De jaarlijkse abonnementskosten bedragen 5.000,- euro. Dit tarief kan jaarlijks worden bijgesteld door de stuurgroep. Daarnaast is de instelling zelf verantwoordelijk voor invoer en beheer van de informatie en ontstaan hierdoor geen extra kosten. 

Hoe kan ik mijn onderwijsinstelling aanmelden voor Kies Op Maat?

Stuur een mail naar info@kiesopmaat.nl en bekijk alvast de voorwaarden en procedures rondom Kies Op Maat op deze site. 

Mag elke student zich zomaar inschrijven voor een module?

Iedere student kan zich aanmelden. Iedere student moet wel voldoen aan de ingangseisen zoals die staan vermeld bij de modulen. Tevens moet een student toestemming krijgen van zijn examencommissie voor het volgen van de module. Daarnaast is toestemming nodig van het opleidingsmanagement van de gekozen module.

Studenten van instellingen die niet bij Kies Op Maat zijn aangesloten, kunnen zich echter niet beroepen op de regels en afspraken van dit procedureboek; alleen de aangesloten instellingen hebben afspraken gemaakt over de naleving van de hierin opgenomen afspraken. Ook zijn er uitzonderingen voor deeltijdstudenten, internationale studenten, alumni en studenten van niet-bekostigde instellingen (contractonderwijs, particuliere instellingen).

Hoe zit het met de verrekening van kosten van onderwijs?

De verrekening vindt jaarlijks plaats. Voor informatie zie onder Thema's, Financiele stromen. 

Beheer modules

Hoe kan ik modules (minoren en vakken) aanmelden bij Kies Op Maat?

Zodra een instelling het convenant tot deelname heeft ondertekend kan een redacteur aan de slag met het invoeren van vakken en modulen. 

Een module gaat niet door, wat moet ik doen?

De module moet verwijderd worden van Kies Op Maat. Studenten die zich reeds hebben aangemeld moeten op de hoogte worden gebracht. 

Het rooster wordt veranderd, hoe stel ik de studenten op de hoogte?

Veranderingen in het rooster van modulen vallen buiten de scope van Kies Op Maat. Zodra een student onderwijs volgt op een instelling wordt hij beschouwd als een eigen student. Hij zal via de reguliere kanalen op de hoogte worden gesteld.

Hoe krijg ik inzage in de inschrijvingen van studenten in het algemeen?

De uitwisselingen van studenten worden bijgehouden in een monitoringssysteem. De betrokkenen binnen de aangesloten instellingen kunnen daarin zien waar hun studenten onderwijs volgen en waar de externe studenten vandaan komen. 

Een module zit vol, hoe stop ik de inschrijving?

De beheermodule biedt de mogelijkheid de inschrijving te stoppen. Vragen daarover kunnen gesteld worden aan de helpdesk via support@kiesopmaat.nl.